🧾 Checklist legal y administrativo antes de abrir tu clínica de psicología

Montar tu propia clínica o consulta de psicología es un paso emocionante. Es el momento en el que dejas de “pasar consulta” y comienzas a construir un proyecto propio.

Pero antes de atender al primer paciente, hay una serie de pasos legales y administrativos que no puedes pasar por alto. Esta guía te ayudará a tener todo bajo control para evitar errores y empezar con seguridad y confianza.

🧭 1. Define tu modelo profesional: autónomo o sociedad

El primer paso es decidir cómo vas a ejercer:

• Como profesional autónomo, si trabajarás por tu cuenta o alquilando un despacho.
• Como sociedad, si vas a tener varios profesionales o montar un centro propio.

Ambas opciones tienen implicaciones fiscales, legales y de responsabilidad distintas. Antes de decidir, consulta con un asesor especializado en profesionales sanitarios (Etual cuenta con servicio de asesoramiento incluido en sus alquileres).

💡 Consejo: muchos psicólogos comienzan como autónomos y evolucionan hacia una sociedad profesional cuando la estructura crece.

🏢 2. Licencia de apertura y autorización sanitaria

Si el local o despacho donde vas a trabajar se considera centro sanitario, necesitas:

• Licencia de apertura o comunicación de actividad en el Ayuntamiento correspondiente.
• Autorización sanitaria de la Consejería de Sanidad de tu comunidad autónoma.

En Madrid, esta autorización es obligatoria para toda consulta psicológica que atienda a pacientes, incluso si eres un único profesional. Se debe acreditar:

• Titulación y colegiación.
• Plano del local con salas de atención diferenciadas.
• Cumplimiento de medidas de seguridad, accesibilidad e higiene.

💬 Truco práctico: si trabajas en un centro ya autorizado (como los espacios de Etual), no necesitas tramitar la licencia individualmente. Solo presentas tu alta como profesional adscrito.

🧑‍⚕️ 3. Alta colegial y registro sanitario

Para ejercer legalmente como psicólogo sanitario o general sanitario necesitas:

• Estar colegiado/a en el Colegio Oficial de Psicología de tu comunidad.
• Tener número de registro sanitario (NICA, Cód. de Centro o similar), si vas a abrir tu propio espacio.

⚠️ Recuerda: No tener el registro sanitario visible puede acarrear sanciones.

💼 4. Alta fiscal y en la Seguridad Social

Trámites básicos:

• Alta como autónomo (modelo 036 o 037) en Hacienda.
• Alta en Seguridad Social (RETA) antes de comenzar la actividad.
• Elección del epígrafe correcto (Sanidad, código 776).

Y si tienes empleados o colaboradores:

• Alta de centro de trabajo en el Ministerio de Trabajo.
• Contratos y seguros sociales al día.

📑 Extra: guarda copia de todos los modelos presentados y ten al día tu seguro de responsabilidad civil profesional.

🔐 5. Protección de datos y confidencialidad (LOPD y RGPD)

Una clínica psicológica maneja datos especialmente sensibles. Necesitas cumplir con la Ley de Protección de Datos (RGPD):

• Incluir cláusulas de confidencialidad en consentimientos informados.
• Registrar el tratamiento de datos personales.
• Designar un responsable de protección de datos (si trabajas con más profesionales).
• Proteger historias clínicas, tanto en papel como en formato digital.

💡 Consejo: Usa software profesional con respaldo legal o servicios de gestión de datos sanitarios. En Etual se asesora a los profesionales sobre cómo cumplir correctamente con la normativa.

💳 6. Seguro de responsabilidad civil

Obligatorio para cualquier profesional sanitario. Debe cubrir posibles reclamaciones derivadas de la práctica clínica (por ejemplo, errores, daños o perjuicios).

🛡️ Tip: No todos los seguros para autónomos incluyen cobertura sanitaria. Revisa que esté adaptado a tu actividad como psicólogo clínico o general sanitario.

🪟 7. Señalética, información y documentación visible

Toda consulta debe mostrar de forma visible:

• Nombre y titulación del profesional.
• Número de colegiado.
• Registro sanitario.
• Tarifas y hoja de reclamaciones.

Esto no solo es un requisito legal, sino una muestra de transparencia y profesionalidad ante el paciente.

🧾 8. Fiscalidad y facturación

Cada sesión debe facturarse correctamente, aunque estés exento de IVA (como ocurre en la mayoría de servicios sanitarios). Usa programas de facturación que permitan generar facturas con número correlativo y conservar copias por cinco años.

Si subcontratas servicios, pide facturas con IVA y declara tus gastos deducibles. Un buen asesor (especialmente uno especializado en psicólogos) puede ahorrarte más de lo que cuesta.

🔄 9. Revisión anual de cumplimiento

Al igual que haces supervisión clínica, realiza una supervisión administrativa anual. Revisa:

• Que tus licencias y seguros estén vigentes.
• Que el registro sanitario siga activo.
• Que tus consentimientos informados estén actualizados.
• Que el software cumple con las normas de protección de datos.

🗂️ Tener esta checklist al día te protege legalmente y te permite centrarte en lo importante: tus pacientes.

🌱 Conclusión

Montar tu clínica no es solo un trámite: es un paso hacia tu independencia profesional. Pero hacerlo bien desde el principio te ahorra sustos, sanciones y estrés.

Un entorno como Etual te permite centrarte en tu práctica, sabiendo que el espacio y la parte legal ya cumplen con todos los requisitos sanitarios y administrativos.