Factura electrónica para psicólogos: qué es y cómo adaptarte
La factura electrónica es igual que la factura de siempre, pero hecha y enviada en formato digital. No es algo opcional: en los próximos años será obligatoria para psicólogos autónomos y sociedades.
Además, desde 2015 ya es obligatoria si facturas a la Administración Pública (ayuntamientos, colegios, etc.) a través de la plataforma FACe con el formato oficial Facturae.
¿Qué es VERI*FACTU?
Es la nueva norma que regula cómo debe funcionar tu programa de facturación para garantizar que todo lo que emites es seguro, trazable y no se puede manipular.
Todas las facturas llevarán un código QR.
En algunos casos también incluirán la frase “Factura verificable / VERI*FACTU”.
Podrás elegir entre dos formas de trabajar:
Verificable: tu programa enviará la información de cada factura directamente a Hacienda en el momento de emitirla.
No verificable: tu programa guardará toda la información con las medidas de seguridad exigidas y solo tendrás que enviarla si Hacienda lo pide.
Fechas importantes para psicólogos
Si eres sociedad (SL, gabinete, etc.) → deberás adaptar tu programa antes del 1 de enero de 2026.
Si eres autónomo/a → tendrás plazo hasta el 1 de julio de 2026.
En ambos casos, desde esas fechas tus facturas deberán cumplir con VERI*FACTU (QR, seguridad y trazabilidad).
Y además… la factura electrónica entre empresas (Ley Crea y Crece)
Pronto será obligatorio que todas las facturas entre profesionales y empresas sean electrónicas (no valdrá un PDF normal).
El plazo será de:
1 año para grandes empresas (más de 8 millones de € de facturación).
2 años para el resto (pymes y autónomos).
👉 El reloj empezará a contar cuando el Gobierno publique el reglamento definitivo (todavía pendiente).
Qué debes hacer en tu consulta
Revisar tu programa de facturación
Comprueba que puede generar facturas con QR y adaptarse a VERI*FACTU.
Si no lo hace, busca uno nuevo o actualiza el que ya usas.
Organizar tus series de facturas
Ejemplo: una serie para sesiones individuales, otra para talleres.
Define cómo harás facturas rectificativas (devoluciones, bonos, etc.).
Prepararte para la e-factura B2B
Asegúrate de que tu programa puede emitir facturas en formato electrónico estructurado (no solo PDF).
También deberás poder recibir facturas electrónicas de proveedores.
Si facturas a Administraciones
Ya tienes que usar FACe con formato Facturae y firma digital.
Autónomos vs. sociedades: diferencias prácticas
Autónomos/as → obligación desde el 1 de julio de 2026.
Sociedades → obligación desde el 1 de enero de 2026.
En lo demás, las normas son iguales: QR en las facturas, trazabilidad y registro seguro.
Conclusión
La factura electrónica y VERI*FACTU llegan para quedarse. Si tienes una consulta de psicología, lo más inteligente es empezar a adaptarte ya: revisa tu software, ordena tus procesos y habla con tu asesor fiscal.
Así evitarás prisas en 2026 y trabajarás con tranquilidad, cumpliendo la normativa sin complicaciones.
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