Cómo montar una consulta de psicología: requisitos, pasos y recomendaciones
¿Estás pensando en emprender como psicólogo y abrir tu propia consulta? Montar un despacho, gabinete o centro psicológico es un paso emocionante, pero también requiere cumplir una serie de requisitos legales, administrativos y prácticos.
En esta guía te mostramos todo lo que necesitas para montar tu consulta de psicología paso a paso, con ejemplos y consejos para evitar errores comunes.
Requisitos básicos para ejercer como psicólogo en tu consulta
Antes de decidir dónde y cómo abrir tu consulta, asegúrate de cumplir con lo siguiente:
Colegiación obligatoria: tu número de colegiado debe figurar en todos los documentos profesionales (informes, facturas, web, tarjetas, etc.).
Seguro de responsabilidad civil: protege tu práctica profesional. Muchos colegios oficiales ofrecen convenios con aseguradoras.
Protección de datos (LOPD/GDPR): imprescindible para el manejo de datos sensibles de pacientes. Incluye consentimientos, cláusulas legales en facturas y correos, y protocolos de almacenamiento seguro.
Alta en Hacienda: mediante el modelo 036, notificas tu inicio de actividad y tu epígrafe fiscal.
Alta en la Seguridad Social: comienzas a cotizar como autónomo. Existen cuotas reducidas para emprendedores.
Adscripción a centro sanitario (si aplica): necesaria si trabajas en un centro con licencia sanitaria.
Certificado negativo de delitos sexuales: obligatorio si trabajas con menores.
Si quieres saber más sobre falsos autónomos y clínicas de Psicología te recomendamos que leas este artículo
Opción 1: Montar una consulta de psicología en un despacho individual
Esta es la opción más habitual para quienes empiezan.
Requisitos legales
Contrato de arrendamiento o alquiler que permita justificar el gasto.
Cumplimiento de normativa autonómica/local sobre espacios sanitarios.
Archivo (físico o digital) con historiales clínicos y anotaciones de casos.
Aspectos a tener en cuenta
Que el espacio sea adecuado, cómodo y accesible.
Revisar bien las cláusulas del contrato (renovación, fianzas, mobiliario).
Ver si puedes incluir elementos distintivos de tu marca (carteles, decoración).
Recomendaciones
Busca un despacho con sala de espera y buena accesibilidad.
Intenta que puedas personalizar tu consulta para transmitir tu estilo.
Considera espacios que permitan realizar también talleres o reuniones.
Opción 2: Montar una consulta de psicología online
Cada vez más psicólogos eligen la modalidad online, por flexibilidad y alcance.
Requisitos legales
Los mismos que una consulta física: titulación, colegiación, seguro, protección de datos, etc.
Aspectos atener en cuenta
Digitaliza todos tus procesos: consentimientos, facturas, pagos.
Usa una plataforma de videollamada segura y adaptada a GDPR.
Genera confianza en el proceso online para reducir incertidumbre en los pacientes.
Recomendaciones
Habilita métodos de pago seguros (Bizum, TPV virtual, pasarelas online).
Crea un espacio digital privado para compartir material con los pacientes.
Invierte en un buen equipo técnico (webcam, micrófono, iluminación).
Prepara un documento de instrucciones claras para la conexión.
Opción 3: Montar tu propio centro o gabinete de psicología
La opción más ambiciosa, ideal para crecer y trabajar con un equipo de psicólogos.
Requisitos legales
Licencia de apertura/actividad en el Ayuntamiento.
Proyecto técnico de adecuación, elaborado por arquitecto o aparejador.
Documentación sanitaria autonómica, distinta según la comunidad.
Hojas de reclamaciones visibles en la sala de espera (obligatorias por Consumo).
Organización del equipo
Decide si trabajas con autónomos colaboradores o psicólogos contratados.
Redacta acuerdos de colaboración claros (honorarios, no competencia, protección de datos).
Si contratas, tramita el alta laboral y aplica el convenio correspondiente.
Implanta supervisión clínica y protocolos de trabajo comunes.
Aspectos fiscales
Valora con tu asesor la mejor fórmula jurídica: autónomo, sociedad unipersonal o sociedad profesional.
Busca gestoría especializada en el sector sanitario.
Define un organigrama y controla todos los procesos internos.
Si lo necesitas te recomendamos que eches un vistazo a nuestros talleres sobre finanzas para autónomos y para sociedades.
Recomendaciones
Desarrolla una estrategia de marketing sólida para atraer pacientes.
Diversifica ingresos con cursos, talleres o servicios grupales.
Colabora con entidades externas que puedan derivarte pacientes.
Mantén una comunicación coherente y alineada con tu marca.
Conclusiones
Montar una consulta de psicología es un proyecto ilusionante que requiere planificación, conocimiento legal y visión estratégica. Tanto si eliges un despacho individual, la modalidad online o un centro propio, es clave cumplir con la normativa y diseñar una propuesta atractiva para tus pacientes.
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